1 HUURPERIODE EN RESERVERING

Een huurperiode bestaat uit het aantal door de huurder gereserveerde uren. Op verzoek is uitloop bespreekbaar, de betaling hiervan geschiedt per pin of contant na afloop van de gehuurde periode. De huurperiode geldt voor een minimum van 3 uur inclusief het opstellen van belichting, opstellen van personen of producten en eventuele visagie. De studio is te boeken door het invullen van het boekingsformulier op de website door de huurder zelf en/of per e-mail gericht aan studio@themudita.nl. Bij het boeken verklaart de huurder zich akkoord met deze algemene voorwaarden. De boeking is pas definitief wanneer The Mudita deze per mail heeft bevestigd. 

2 HUUROVEREENKOMST EN ANNULERING

De algemene voorwaarden zijn van kracht nadat de huurder en verhuurder akkoord zijn gegaan met de boeking. De huurder zoals ingevuld op het boekingsformulier is volledig verantwoordelijk voor alle personen en/of dieren die vanwege de boeking aanwezig zijn of aanwezig waren op het terrein van The Mudita. Onder de naam huurder in deze algemene voorwaarden worden ook verstaan alle personen die vanwege de huurder in de studio aanwezig zijn of zijn geweest. In het huurbedrag is inbegrepen het gebruik van de aanwezige apparatuur behorende bij de studio en gebruik van de toiletten. 

2.1 Annulering

Bij annulering van de studio door huurder binnen 1 week voor aanvang van de huurperiode, is deze aan de verhuurder 50% van de huursom verschuldigd. Bij annulering van de studio binnen 48 uur voor aanvang van de huurperiode, is deze aan verhuurder 100% van de huursom verschuldigd. Annulering kan puur en alleen via e-mail naar studio@themudita.nl. Bij no-show wordt 100% in rekening gebracht. Bij het verplaatsen van een boeking binnen een week tijd voor aanvang van de boeking kan dit in overleg kosteloos plaatsvinden. Bij het annuleren van de verplaatste boeking vervalt de coulanceregeling waarbij de annuleringskosten van de initiële overeengekomen boekingsdatum zullen worden gefactureerd en direct opeisbaar zijn. De huurprijs en eventueel bijkomende kosten zijn op de website vermeld. 

3 AANSPRAKELIJKHEID EN ONDERHOUD

De huurder van de studio is aansprakelijk voor schade en diefstal van al de ter beschikking gestelde apparatuur, gebruiksvoorwerpen en gebouwen. De huurder erkent, ook namens alle aanwezige personen vanwege zijn huurperiode, bij akkoordverklaring van deze algemene voorwaarden automatisch de aansprakelijkheid van het gehuurde en verklaart daarmee tevens te beschikken over de vaardigheden om het gehuurde correct te gebruiken en te onderhouden. De huurder dient voor gebruik van de apparatuur deze te controleren op aanwezigheid en op beschadiging. Als bij die controle sprake is van beschadiging of vermissing, dient dit door de huurder vooraf gemeld te worden. Onder geen voorwaarde mag iets uit de studio worden meegenomen of geleend. Indien er vooraf geen gebreken zijn doorgegeven zullen alle geconstateerde vermissingen en beschadigingen na gebruik voor rekening van de huurder zijn. Bij bevuiling of gebruik van de limbo zal er EUR 50,00 (excl. btw) in rekening worden gebracht voor het opnieuw laten witten hiervan. De huurder dient de ruimte na gebruik netjes achter te laten en afval in de aanwezige afvalbakken. Bij het niet netjes achterlaten van de studio is de verhuurder verplicht schoonmaakkosten in rekening te brengen.

Voor groepen van meer dan 8 personen in de white studio worden €25 schoonmaakkosten in rekening gebracht. Voor groepen van meer dan 6 personen in de muziek studio worden €10 schoonmaakkosten in rekening gebracht.

4 BETALING

Betaling van de studio dient per pin of contant te worden voldaan voorafgaande van de boeking.   

5 VERZEKERING, SCHADE, DIEFSTAL EN BEVEILIGING

De huurder verklaart door middel van akkoordverklaring met de algemene voorwaarden, in het bezit te zijn van een deugdelijke WA-verzekering. Beschadigingen en vermissingen dienen door de huurder onmiddellijk aan de verhuurder gemeld te worden. Beschadiging en vermissing dienen door de huurder vergoed te worden op basis van nieuwwaarde, ongeacht de polisvoorwaarden van zijn WA-verzekering. Verlies en diefstal wordt onmiddellijk aan de politie doorgegeven. In verband met uw en onze veiligheid wordt de studio bewaakt door een beveiligingssysteem.

6 FLOORMANAGEMENT

De huurder gaat akkoord dat de eigenaar van The Mudita of een vertegenwoordiger van The Mudita altijd het recht heeft om op de vloer aanwezig te zijn. Voor privacygevoelige boekingen kan er vooraf worden overlegd. We zullen ons in dat geval zoveel mogelijk terugtrekken tijdens de boeking.

7 ANDERE BEPALINGEN - HUISREGELS 

•  De huurder is verantwoordelijk voor iedereen die hij voor zijn shoot toegang tot het terrein verleent. 

• Denk bij gebruik van geluidsapparatuur aan onze buren en zet het niet te hard. 

• Na gebruik de studio weer netjes achterlaten.  

• Op geen enkele manier mag er overlast worden veroorzaakt. 

• Met de studio, apparatuur en andere goederen dient voorzichtig en verantwoord te worden omgegaan. Bij het niet naleven van de huisregels kan de huur tussentijds worden beëindigd, er zal dan geen restitutie van de betaling plaatsvinden.

8 PRIVACYBELEID

The Mudita zal altijd vertrouwelijk omgaan met de gegevens van onze huurders. Hier geven wij informatie wat wij doen met de gegevens die wij verzamelen. Indien je een studio huurt bij The Mudita wordt er gevraagd om een naam, telefoonnummer, adres en e-mailadres. Wij zullen deze gegevens uitsluitend gebruiken om te communiceren over onze diensten en om de factuur op te maken. We zullen deze gegevens ook nooit verstrekken aan derden.